使うのはキッチンタイマーだけ！仕事の効率をグンと上げる方法

やるべき仕事はたくさんあるのにどうも調子よく終わってくれない。そんなときに活用したい、時間を効率よく使ってタスクを進める方法が「ポモドーロ・テクニック」です。

ポモドーロ・テクニック

ポモドーロ・テクニックは、今から３０年前にイタリアで考案された「時間管理メソッド」です。簡単に説明すると、作業時間を２５分ずつ分けて集中して行い、休憩を入れてからまた２５分作業する。このサイクルを繰り返して集中力を維持しながら仕事を進めるテクニックです。

この２５分間を「１ポモドーロ」と呼んでいます。
詳しい実践方法をご紹介します。

ポモドーロ・テクニック

つまり、「２５分間のタスクと５分間の休憩」を４回繰り返したら３０分間の休憩を入れるというわけです。

タスクを行う時間を「２５分間」に区切ることで、集中して作業を進める時間管理メソッドです。ポイントは、１つの作業だけに集中することです。途中でメールの返信をしたり、デスクの整理をしたりなど、余計なことは禁止します。

２５分間の作業時間と５分間の休憩時間をきっちりと守ることでダラダラと中途半端な作業にしてしまわないという効果があります。シンプルなメソッドですが、この「締切効果」によって作業効率がグンと上がります。

ポモドーロ・テクニックを実践する

それでは、実際に日々の仕事において、どのようにしてポモドーロ・テクニックを実践すればよいのでしょうか。

１ラウンド（４ポモドーロ分）は２時間半を使いますから、例えば午前中だと２ラウンドはできません。例えば、９時からはメールの返信やその他の作業を行ってしまって１０時からポモドーロを開始すれば、ちょうど１２時には４ポモドーロ分を終えて昼食タイムに入れますね。

午後であれば、１３時から開始すると１５時には１ラウンド（４ポモドーロ分）を終了します。３０分間の休憩を入れて１５時３０分から２ラウンド目を開始し、１７時３０分に終了します。

もちろん、１日をすべてポモドーロ・テクニックによる作業に使う必要はありませんが、例えば午前中だけ、あるいは午後の前半だけでも利用して実践すれば、やるべきタスクを効率よく進めることができるのではないでしょうか。

ポモドーロ・テクニック専用のアプリやソフト

ポモドーロ・テクニックは、２５分間をセットできるタイマーがあれば行うことができます。（ちなみに、ポモドーロはイタリア語で「トマト」を意味します。ポモドーロ・テクニックの名前は「トマトの形をしたタイマー」に由来するそうです。）

キッチンタイマーを使ってもよいですが、ポモドーロ・テクニック専用につくられたスマートフォン用のアプリや、パソコン用のソフトも無料で配布されていますので、これらを活用する方法もあります。

ブラウザにFirefoxを使っているのでしたら、便利なアドオンも配布されています。25分間の[Tomato]、5分間の[Short Break]、30分間の[Long Break]という３つのボタンがブラウザに埋め込まれたシンプルなものです。とても使いやすいのでおすすめです。

ポモドーロ・テクニックについての書籍もあります。より詳しく知りたい場合は参考にして下さい。